Çalışanın şirket uzantılı e-posta adresinden göndermemesi gereken ve işveren tarafından kabul edilmeyecek mesajlardan bazıları şunlardır:
- Başka bir şirkete iş başvurusu yapmak
- Yönetici ya da patron hakkında olumsuz konuşmak
- Sevgiliyle (flört içerikli) ya da eşle özel yazışmalar yapmak
- Uygunsuz görüntüler paylaşmak – Alışveriş sitelerinden sipariş vermek
- İşten şikayet etmek
- Arkadaşlarla ya da ailedekilerle kişisel yazışmalar yapmak
İşveren, işteki bir çok durumu takip etme hakkına sahiptir. E-postaları, telefon kayıtlarını kontrol etmek gibi. Gittikçe dijitalleşen bir dünyada iş yerindeki profesyonel davranış, çevrimdışı olduğu kadar çevrimiçi olarak da önemli hâle gelmiştir. İşverenler, kurumun itibarına zarar verebileceğinden dolayı yukarıda sıralanan türden e-posta içerikleri nedeniyle çalışanları uyarma hakkına sahiptir.